Automatización de procesos
Automatizamos las tareas repetitivas de tu empresa y conectamos los sistemas que intervienen. Menos trabajo manual, menos errores y más tiempo para lo que de verdad importa.
¿Te suena?
Es uno de los procesos más habituales en cualquier pyme, y casi siempre manual. Funciona mientras hay poco volumen y la persona adecuada está disponible. Cuando crece la actividad, aparecen los retrasos, los datos que no coinciden y las tareas que se quedan sin hacer.
Ese mismo proceso se puede convertir en un flujo que se ejecuta solo, con las reglas que tú defines, y que avisa a una persona cuando hace falta su criterio.
Cómo se automatiza un proceso
Un proceso automatizado se ejecuta igual cada vez, a cualquier hora y sin olvidos. Las personas dejan de copiar datos y se dedican a revisar excepciones, atender clientes y tomar decisiones.
El resultado es un proceso más consistente, con menos errores y con la información conectada entre los sistemas que usa tu empresa.
Qué puedes automatizar en tu negocio
Altas, bajas, cambios de estado y documentos que siguen siempre los mismos pasos.
Confirmaciones, recordatorios y avisos a clientes o al equipo en el momento adecuado.
Recibir, clasificar, nombrar y archivar documentos sin intervención.
Recoger información de formularios o correos y llevarla al sistema que corresponda.
Mantener iguales los datos entre programas que hoy se actualizan a mano.
Alertas cuando algo se sale de lo normal o requiere atención.
Resúmenes periódicos que se preparan y envían solos.
Aprobaciones, asignaciones y seguimientos entre departamentos.
Cuando una decisión necesita interpretar texto o documentos, combinamos la automatización con inteligencia artificial.
Descríbenos el proceso tal y como se hace hoy, aunque sea con hojas de cálculo y correos. Es el mejor punto de partida.
Lucía
Asistente virtual de IATASKIA En líneaAsistente virtual · una persona del equipo puede continuar por WhatsApp.
